一般的な鍵の扱い
ビルの管理会社として、鍵の管理は重要な仕事の一つです。
基本的に鍵はオーナーの資産であり、管理会社はそれをお借りして管理しているというのが一般的な立場です。
鍵の紛失は会社の信用を大きく傷つける事になるため、最新の注意を払う必要があります。
鍵を持ち出す際はキーチェーンなどの落下防止策をとり、必要がない時はキーボックスに戻す癖をつけましょう。
グランドマスターキーについて
グランドマスターキーとは、建物内の専用部や共用部の区別なく全ての鍵を開ける事が可能なマスターキーです。
グランドマスターキーを紛失するとセキュリティの都合上、館内の全シリンダーの交換を強いられる事になります。
その被害額は建物の規模によって異なりますが、数千万単位の賠償額となります。
グランドマスターキーは通常、緊急時の為に保管しておくものであり、日常業務で使用するものではありません。
上司の許可を得ずにグランドマスターキーを無闇に持ち歩く事は絶対に避けなければなりません。
キーボックスの封印
鍵の取り扱いは会社の信用に関わるため、使用頻度の高いキーボックスの日次点検や月次点検が一般的に行われます。
しかし、管理会社で保管している鍵の数は膨大であるため、毎月全数の点検をしていると多大な時間と労力を費やす事になります。
そこで最後に点検した日付等が記載された用紙をキーボックスに張り付け、そのキーボックスを開く時に破れるような形にしておくと、誰も使っていない事が明らかであるため、次の点検でそのキーボックスをスキップする事が出来ます。
こうした処置を封印と呼びます。グランドマスターキーのような使用頻度の低い鍵はこうした封印によって、すぐに開封が分かるようになっているのが一般的です。
ビルの管理会社として、鍵の管理は重要な仕事の一つです。
基本的に鍵はオーナーの資産であり、管理会社はそれをお借りして管理しているというのが一般的な立場です。
鍵の紛失は会社の信用を大きく傷つける事になるため、最新の注意を払う必要があります。
鍵を持ち出す際はキーチェーンなどの落下防止策をとり、必要がない時はキーボックスに戻す癖をつけましょう。
グランドマスターキーについて
グランドマスターキーとは、建物内の専用部や共用部の区別なく全ての鍵を開ける事が可能なマスターキーです。
グランドマスターキーを紛失するとセキュリティの都合上、館内の全シリンダーの交換を強いられる事になります。
その被害額は建物の規模によって異なりますが、数千万単位の賠償額となります。
グランドマスターキーは通常、緊急時の為に保管しておくものであり、日常業務で使用するものではありません。
上司の許可を得ずにグランドマスターキーを無闇に持ち歩く事は絶対に避けなければなりません。
キーボックスの封印
鍵の取り扱いは会社の信用に関わるため、使用頻度の高いキーボックスの日次点検や月次点検が一般的に行われます。
しかし、管理会社で保管している鍵の数は膨大であるため、毎月全数の点検をしていると多大な時間と労力を費やす事になります。
そこで最後に点検した日付等が記載された用紙をキーボックスに張り付け、そのキーボックスを開く時に破れるような形にしておくと、誰も使っていない事が明らかであるため、次の点検でそのキーボックスをスキップする事が出来ます。
こうした処置を封印と呼びます。グランドマスターキーのような使用頻度の低い鍵はこうした封印によって、すぐに開封が分かるようになっているのが一般的です。
